I. LÃNH ĐẠO

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

ThS. NGUYỄN TẤN MINH

II. CÁN BỘ

III. CHỨC NĂNG

Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về xây dựng chiến lược, thực hiện các nhiệm vụ NCKH, chuyển giao công nghệ, phục vụ cộng đồng và hợp tác quốc tế. Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, văn hoá cho sinh viên; thực hiện công tác quản lý sinh viên trong toàn TYD theo quy định hiện hành của Bộ GDĐT và ĐHĐN; tổ chức công tác tư vấn và hỗ trợ sinh viên; quản lý sinh viên thuộc trách nhiệm và thẩm quyền quy định. Triển khai công tác truyền thông để quảng bá thương hiệu TYD. Triển khai các hoạt động Thư viện. Công tác quản lý và xây dựng định hướng, chiến lược và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong lĩnh vực hoạt động của TYD; tham gia công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực và tổ chức, triển khai thực hiện quản lý toàn bộ hệ thống CNTT thuộc Trường.

IV. NHIỆM VỤ

1. Công tác NCKH và chuyển giao công nghệ
a) Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển khoa học công nghệ; triển khai, quản lý các đề tài NCKH và chuyển giao công nghệ của TYD; Đề xuất, xây dựng kế hoạch phát triển khoa học công nghệ của TYD cho từng giai đoạn và hàng năm.
b) Tổ chức, triển khai và kiểm tra các đề tài NCKH các cấp; đề tài NCKH liên kết với các đối tác trong nước và nước ngoài.
c) Tham mưu thành lập Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu y sinh học để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo quy định của BYT.
d) Thực hiện công tác quản lý đề tài nghiên cứu cấp cơ sở (cấp trường), bao gồm: thông báo đề xuất đề tài, thành lập các Hội đồng tuyển chọn danh mục đề xuất, tuyển chọn đề tài, chủ nhiệm, phê duyệt thuyết minh đề tài, nghiệm thu đề tài, thanh toán, thanh lý đề tài theo quy định của ĐHĐN; Đầu mối phối hợp quản lý đề tài cấp trên cơ sở do viên chức của TYD là chủ nhiệm đề tài.
đ) Thực hiện việc quy đổi và tính giờ NCKH của cán bộ giảng viên theo quy định chung và quy định đặc thù của TYD do ĐHĐN ban hành.
e) Phối hợp với các bộ phận chức năng có liên quan để tổ chức, triển khai, thực hiện các chủ trương, chế độ và chính sách về NCKH, ứng dụng và chuyển giao công nghệ trong TYD; triển khai chuyển giao công nghệ các sản phẩm ứng dụng, các kết quả NCKH từ hoạt động đào tạo, NCKH của TYD vào thực tiễn đời sống theo quy định.
g) Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan đăng ký bản quyền, quản lý và khai thác các thông tin về sở hữu trí tuệ trong NCKH và chuyển giao công nghệ trong TYD.
h) Tổ chức, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học trong nước và quốc tế.
i) Làm đầu mối tổ chức, triển khai và giám sát hoạt động xét duyệt đạo đức trong nghiên cứu y sinh học sau khi thành lập Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu Y Sinh học TYD; Thường trực Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu y sinh học.
k) Đầu mối phụ trách các công tác liên quan đến Hồ sơ đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư.
l) Tổ chức hoạt động NCKH trong sinh viên TYD, tổ chức các cuộc thi sinh viên, giảng viên NCKH cấp trường.

2. Công tác hợp tác phát triển, hợp tác quốc tế
a) Xây dựng chiến lược, kế hoạch; tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động hợp tác quốc tế; Đầu mối liên lạc với đối tác quốc tế.
b) Triển khai thực hiện việc tăng cường các hoạt động liên kết, hợp tác quốc tế và trong nước, xây dựng chiến lược ngắn hạn và dài hạn về hợp tác trong nước và quốc tế nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và NCKH trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.
c) Tham mưu Ban Giám hiệu ký các biên bản ghi nhớ hợp tác, thoả thuận hợp tác, hợp đồng hợp tác và hợp đồng tài trợ với đối tác nước ngoài (sau khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Giám Đốc ĐHĐN); ký các thư mời đối tác quốc tế; ký kết các biên bản ghi nhớ, biên bản hợp tác và hợp đồng tài trợ với các đối tác, doanh nghiệp trong nước; ký kết liên kết và hợp tác với các doanh nghiệp trong nước trong lĩnh vực y dược và công nghệ y sinh, giáo dục y học để thực hiện các dự án nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới; kết nối và thiết lập các chương trình thực tập và tạo cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp; tìm kiếm các nhà tài trợ cơ sở vật chất thiết bị cho nhà trường và học bổng cho sinh viên.
d) Đề xuất các phòng, khoa, bộ môn liên quan nhằm triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế, các chương trình dự án hợp tác với nước ngoài sau khi đã được Hiệu trưởng giao nhiệm vụ.
đ) Phối hợp với các đơn vị có liên quan giải quyết thủ tục đoàn ra, đoàn vào, hỗ trợ thủ tục cho cán bộ viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ ở nước ngoài; tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế, chương trình trao đổi chuyên gia, giảng viên và sinh viên quốc tế, thúc đẩy sự học hỏi và trao đổi kiến thức chuyên môn.
e) Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác hợp tác quốc tế ở các đơn vị trong TYD.
g) Làm đầu mối xây dựng và triển khai kế hoạch hợp tác quốc tế, các biên bản ghi nhớ với các đối tác quốc tế; thực hiện các thủ tục đoàn ra, đoàn vào, các chương trình trao đổi chuyên gia, giảng viên, sinh viên; định kỳ và đột xuất báo cáo hoạt động hợp tác quốc tế đến Ban Hợp tác quốc tế, ĐHĐN.
h) Tham mưu xây dựng và ban hành các văn bản quy phạm nội bộ phục vụ cho công tác quản lý hoạt động hợp tác quốc tế theo thẩm quyền hoặc được phân quyền trong các quy định của ĐHĐN.
 

3. Công tác tuyên truyền giáo dục chính trị, tư tưởng cho sinh viên
a) Xây dựng kế hoạch, nội dung và thực hiện việc tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, giáo dục pháp luật cho sinh viên (viết tắt là SV).
b) Nắm bắt, triển khai kịp thời tình hình tư tưởng của SV để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho SV.
c) Tuyên truyền và triển khai thực hiện các Quy chế SV, Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của SV, Quy chế học viên, Quy định, Nghị định, Chỉ thị … có liên quan đến SV.
d) Xây dựng Kế hoạch “Tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên” đầu khóa học, giữa khoá và cuối khóa học.
đ) Xây dựng nội dung để tổ chức đối thoại định kỳ giữa Ban Giám hiệu Nhà trường với SV.
e) Thường trực công tác khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
 

4. Công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội trong sinh viên
a) Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi trường đóng, khu vực có SV ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho SV, kịp thời báo cáo và có phương án giải quyết các vụ việc liên quan đến SV.
b) Xây dựng nội dung tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, tội phạm, ma túy, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến SV, hướng dẫn SV chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế.

5. Công tác y tế, văn hóa, thể dục, thể thao trong sinh viên
a) Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khỏe cho SV khi vào nhập học; tham gia hỗ trợ công tác phòng, chống dịch bệnh trong trường học và khám sức khỏe định kỳ cho SV trong thời gian học tập theo quy định; 
b) Xây dựng Kế hoạch các cuộc thi văn hóa, văn nghệ thể thao, theo dõi và quản lý SV tham gia các hoạt động văn hoá văn nghệ thể thao của ĐHĐN… 
 

6. Công tác hành chính đối với sinh viên
a) Tham mưu Ban Giám hiệu ban hành quy định liên quan đến công tác SV phù hợp với quy định của ĐHĐN và Bộ GDĐT.
b) Trực tiếp tổ chức, phối hợp với các đơn vị trong TYD tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ GDĐT và ĐHĐN, bố trí biên chế lớp sinh hoạt cho SV, chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong gian đầu khóa học.
c) Đầu mối phối hợp với các đơn vị, tổ chức làm thẻ SV.
d) Trực tiếp tiếp nhận, hậu kiểm hồ sơ thí sinh trúng tuyển và quản lý hồ sơ SV nhập học theo quy định của Bộ GDĐT và ĐHĐN. Phối hợp với Phòng Đào tạo và Đảm bảo chất lượng kiểm tra hồ sơ tốt nghiệp các hệ đào tạo tại trường.
đ) Thực hiện công tác tiếp nhận, kiểm tra, quản lý hồ sơ theo dõi quá trình học tập, rèn luyện của SV, phối hợp với Bộ phận Kế toán theo dõi việc đóng học phí của SV; hồ sơ học bổng khuyến khích học tập, học bổng chính sách, trợ cấp xã hội của SV và học bổng đi học nước ngoài.
e) Quản lý và giao trả hồ sơ tốt nghiệp của SV bao gồm các loại giấy tờ quy định hồ sơ khi nhập học và hồ sơ theo dõi quá trình học tập, rèn luyện của Bộ GDĐT và ĐHĐN.
g) Phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức lễ khai giảng, bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho SV các hệ đào tạo.
h) Giải quyết các công việc hành chính liên quan cho SV.
i) Thực hiện quản lý hồ sơ điện tử lý lịch của SV.
k) Thực hiện công tác báo cáo thống kê có liên quan đến SV của Trường theo quy định hiện hành và yêu cầu của các cấp quản lý.
 

7. Công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú
a) Phối hợp với Ban quản lý ký túc xá của các trường thành viên ĐHĐN trong công tác quản lý SV nội trú tại các ký túc xá.
b) Hướng dẫn, triển khai các phong trào và các cuộc vận động do Bộ GDĐT và ĐHĐN và địa phương phát động.
 

8. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên
a) Thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của Nhà nước đối với SV về chế độ học bổng khuyến khích học tập, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm y tế, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến SV. Chịu trách nhiệm trong công tác triển khai việc xét về các chế độ miễn giảm học phí và các chế độ khác liên quan đến học tập của SV.
b) Tạo điều kiện và phối hợp với các đơn vị khác giúp đỡ SV tàn tật, khuyết tật, SV diện chính sách, SV có hoàn cảnh khó khăn.
c) Liên hệ với mạnh thường quân, ĐHĐN khai thác, tiếp nhận và tổ chức trao học bổng ngoài ngân sách của các cá nhân, các tổ chức cho SV.
d) Tiếp nhận yêu cầu và giải quyết tất cả các xác nhận, chứng nhận liên quan đến SV.
 

9. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của sinh viên
a) Quản lý công tác giảng viên chủ nhiệm theo quy định của Bộ GDĐT và ĐHĐN; Phối hợp với các khoa, bộ môn, giảng viên chủ nhiệm - cố vấn học tập tổ chức theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của SV; đánh giá xếp loại kết quả rèn luyện của SV cuối học kỳ, năm học, khóa học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân SV đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với SV vi phạm quy chế, nội quy.
b) Tổ chức cho SV tham gia các hoạt động thi SV giỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác.
c) Tổ chức các buổi tư vấn học tập, nghề nghiệp cho SV.
d) Triển khai quản lý thông tin, kết quả rèn luyện của SV trên hệ thống phần mềm Unistudent.
 

10. Công nghệ thông tin
a) Xây dựng định hướng, chiến lược và kế hoạch phát triển CNTT trong từng giai đoạn phát triển của TYD.
b) Đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật CNTT cho các hoạt động chung của TYD. Quản lý và vận hành hệ thống máy chủ, hệ thống đường truyền và các thiết bị CNTT trong toàn TYD.
c) Làm đầu mối tư vấn và lắp đặt, cài đặt, sữa chữa, nâng cấp thiết bị mạng; Thực hiện thu thập, lưu trữ xử lý và đảm bảo an toàn thông tin của TYD;
d) Theo dõi hỗ trợ các đơn vị liên quan khai thác, nâng cấp và sử dụng phần mềm quản lý đào tạo; phối hợp hỗ trợ kỹ thuật về CNTT cho các đơn vị.
đ) Tham gia tư vấn xây dựng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật khi đầu tư thiết bị liên quan đến CNTT.
e) Tổ chức tập huấn cho các đơn vị, giảng viên và sinh viên khi triển khai các phần mềm mới nhằm phục vụ công tác giảng dạy và học tập.
g) Phối hợp với các đơn vị trong việc tổ chức các hội nghị, hội thảo và thiết kế, in ấn, chứng nhận, chứng chỉ cho sinh viên và học viên khi tham gia.
h) Tổ chức quản lý và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai hệ thống học liệu mở, đào tạo trực tuyến (E-Learning) và công tác tổ chức thi.
i) Quản lý, theo dõi cung cấp hệ thống email của cán bộ viên chức và SV của TYD.
 

11. Truyền thông
a) Tham mưu, xây dựng kế hoạch chiến lược TYD trong công tác truyền thông về các hoạt động, lĩnh vực của TYD.
b) Quản lý các thông tin trên các trang fanpage chính của TYD.
c) Quản trị và xử lý, chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức, viết tin bài thông tin tuyên truyền đăng website, fanpage.
d) Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng để đưa tin, quảng bá hình ảnh thương hiệu của TYD.
e) Phối hợp với các đơn vị liên quan và sinh viên trong TYD thực hiện thiết kế, tham gia các hội nghị, hội thảo, lễ hội, sự kiện của TYD để viết bài đăng tin.
f) Tham gia kết nối giao lưu các đơn vị trong công tác đối ngoại các lĩnh vực liên quan; Tham gia công tác tư vấn tuyển sinh các khóa đào tạo.
g) Hỗ trợ công tác truyền thông và chăm sóc khách hàng tại Trung tâm Y khoa.
 

12. Thư viện
a) Lập kế hoạch và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện việc mua, tiếp nhận, trao đổi, bổ sung các loại tài liệu, sách báo mới, tài liệu điện tử trên mạng Internet, ... nhằm phục vụ tốt cho công tác giảng dạy, học tập và NCKH.
b) Nâng cao chất lượng phục vụ và đầu tư quản trị Thư viện.
c) Tổ chức quản lý lưu trữ, định kỳ kiểm kê, thanh lọc và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quy định.
d) Nâng cao chất lượng kênh thông tin tài liệu tại Thư viện và áp dụng Thư viện điện tử.
e) Làm đầu mối trong việc cập nhật, triển khai mua các đầu sách; phối hợp với các đơn vị, giảng viên liên quan để cập nhật các tài liệu, giáo trình giảng dạy lên cổng điện tử.
 

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

email: kh.htpt.ctsv@smp.udn.vn

1. Bộ phận Khoa học

- Phòng: A202 - Nhà A, Trường Y Dược - Đại học Đà Nẵng

- Chuyên viên phụ trách: ThS. Hồ Thị Thanh Phượng (httphuong@smp.udn.vn)

- Điện thoại: (+84).236.7109.357 nhánh 501

2. Bộ phận Hợp tác phát triển

- Phòng: A202 - Nhà A, Trường Y Dược - Đại học Đà Nẵng

- Chuyên viên phụ trách: ThS. Lê Thị Lài (ltlai@smp.udn.vn)

- Điện thoại: (+84).236.7109.357 nhánh 501

3. Bộ phận Công tác sinh viên

- Phòng: A201 - Nhà A, Trường Y Dược - Đại học Đà Nẵng

- Chuyên viên phụ trách: CN. Nguyễn Đức Thảo Duyên (ndtduyen@smp.udn.vn)

- Điện thoại: (+84).236.7109.357 nhánh 301

4. Bộ phận Công nghệ Thông tin

- Phòng: B207 - Nhà B, Trường Y Dược - Đại học Đà Nẵng

- Chuyên viên phụ trách: KS. Cao Thị Phương Dung (ctpdung@smp.udn.vn)

- Điện thoại: (+84).236.7109.357 nhánh 901

5. Bộ phận Truyền thông

- Phòng: B207 - Nhà B, Trường Y Dược - Đại học Đà Nẵng

- Chuyên viên phụ trách: CN. Thái Thị Hà Giang (tthgiang@smp.udn.vn)

- Điện thoại: (+84).236.7109.357 nhánh 901

6. Bộ phận Thư viện

- Phòng: B205 - Nhà B, Trường Y Dược - Đại học Đà Nẵng

- Chuyên viên phụ trách: CN. Nguyễn Thị Kiêm Loan (ntlloan@smp.udn.vn)

- Điện thoại: (+84).236.7109.357 nhánh 901