I. LÃNH ĐẠO

TRƯỞNG PHÒNG

ThS. ĐD. NGUYỄN ĐỨC BẢO

II CÁN BỘ

III. CHỨC NĂNG

Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác lãnh đạo, quản lý cán bộ và tổ chức bộ máy TYD, hành chính, quản lý con dấu, thanh tra, pháp chế, thi đua, khen thưởng tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo; quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo các điều kiện vật chất cần thiết theo yêu cầu của Hiệu trưởng, của Đại học Đà Nẵng (ĐHĐN) và các đơn vị có liên quan. Xây dựng hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được phân công.

IV. NHIỆM VỤ

1.    Công tác tổ chức, nhân sự
a) Tham mưu xây dựng định hướng chiến lược phát triển TYD, xây dựng các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của TYD. 
b) Tham mưu xây dựng đề án tổ chức, sắp xếp TYD phù hợp với tình hình phát triển của TYD như: Xây dựng đề án thành lập, giải thể, cơ cấu các phòng, khoa, bộ môn, đơn vị thuộc TYD.
c) Làm đầu mối trong việc xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của TYD, xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, tổ chức trong TYD.
d) Tham mưu quy hoạch và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn; xây dựng đề án vị trí việc làm của TYD.
đ) Tham mưu xây dựng chiến lược, chính sách phát triển đội ngũ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, sử dụng đội ngũ có hiệu quả. 
e) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo, quản lý của TYD.
g) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác tuyển dụng, sử dụng, phân công nhiệm vụ; tham mưu sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ trong TYD phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đề án vị trí việc làm và quy mô phát triển của từng đơn vị trong TYD. 
h) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện công tác đánh giá, phân loại CBVC trong TYD, làm cơ sở cho việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng hằng năm.
i) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị để đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách, lương và phụ cấp cho CBVC của TYD.
k) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị quản lý cán bộ, giảng viên của Trường được cử đi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, học tập trong nước và nước ngoài; phối hợp với các đơn vị theo dõi việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài theo phân cấp quản lý, theo dõi việc thu nhận cán bộ, giảng viên đã hoàn thành nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng theo quy định.
l) Đề xuất thành lập các Hội đồng tư vấn, tham mưu cho Hiệu trưởng, như: Hội đồng tuyển dụng (cấp Trường), Hội đồng lương, Hội đồng thi đua - khen thưởng, kỷ luật.
m) Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất.
n) Thực hiện chế độ khám sức khỏe định kỳ cho CBVC, người lao động.
o) Thực hiện công tác chính trị tư tưởng, làm đầu mối trong việc phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến CBVC và người lao động trong TYD.
p) Phối hợp với các cơ sở thực hành có quan hệ hợp tác Viện – Trường để thực hiện các thủ tục bổ nhiệm nhân sự của cơ sở thực hành kiêm nhiệm chức vụ tại TYD.
q) Phối hợp các đơn vị liên quan để điều động, đề xuất cán bộ viên chức của TYD thực hiện nhiệm vụ theo đề nghị của Đại học Đà Nẵng.

2. Công tác thi đua, khen thưởng
a) Làm đầu mối triển khai, chuẩn bị các báo cáo thi đua, khen thưởng của đơn vị, các giải trình (khi Hiệu trưởng phân công).
b) Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng của toàn TYD nhằm thúc đẩy quản lý có hiệu quả hoạt động thi đua, khen thưởng.
c) Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo đề nghị phong tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cho các cá nhân và tập thể TYD.

3. Công tác hành chính, khánh tiết
a) Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của TYD theo từng giai đoạn: tuần, tháng, quý, học kỳ và năm học.
b) Thực hiện công tác hành chính, như: tổng hợp, văn thư, lưu trữ. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý văn bản đi - đến, lưu trữ, bảo quản văn bản an toàn, cung cấp thông tin phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý; theo dõi và báo cáo Lãnh đạo tiến độ xử lý văn bản và công việc của các bộ phận. Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định, đảm bảo nguyên tắc chế độ bảo mật của Nhà nước. Lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu vào kho lưu trữ.
c) Quản lý văn bản mật đúng quy định nhà nước về phổ biến, lưu hành, sử dụng, vận chuyển, giao nhận và tiêu hủy văn bản mật.
d) Bố trí phòng làm việc, lễ tân, khánh tiết, âm thanh, ánh sáng trong tất cả các phòng làm việc, phòng học do TYD quản lý. Giám sát và bảo đảm các phương tiện kỹ thuật hoạt động tốt phục vụ công tác đào tạo và sinh hoạt trong TYD.
đ) Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình Lãnh đạo TYD ký ban hành.
e) Theo dõi, nắm tình hình, tổng hợp, thống kê báo cáo về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính và các hoạt động của TYD.
g) Phối hợp tổ chức các hội nghị, các ngày lễ; tổ chức phục vụ lễ tân, khánh tiết của TYD, phục vụ công tác của Lãnh đạo TYD và các hoạt động chung của TYD.
h) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc gặp gỡ, tiếp xúc, trao đổi với đơn vị trong và ngoài ĐHĐN; tổ chức việc đối thoại với CBVC và người lao động theo định kỳ.
 

4. Công tác an ninh trật tự
a) Bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản các cơ sở do TYD quản lý.
b) Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh trật tự; phòng cháy, chữa cháy và huấn luyện phòng cháy chữa cháy theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
c) Phối hợp với các đơn vị hữu quan, cá nhân và công an các phường, quận có liên quan triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự và nếp sống lành mạnh trong khu học đường; duy trì trật tự, trị an trong khu vực TYD, xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự, bảo vệ tài sản; phối hợp với các đơn vị khác trong và ngoài TYD đảm bảo an ninh trật tự trong đón tiếp khách quốc tế.
d) Phối hợp với cơ quan công an và các đơn vị có liên quan trong và ngoài TYD làm tốt công tác điều tra, xử lý các vụ việc liên quan đến an ninh chính trị, bảo mật và trật tự trị an, tính mạng và tài sản của cá nhân và tập thể trong toàn TYD.
đ) Tổ chức trông giữ xe đạp, xe máy, ô tô cho CBVC và người lao động và khách đến công tác tại TYD.
e) Quản lý xe ô tô, mô tô phục vụ các hoạt động của TYD theo quy định.
 

5. Công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, đầu tư
a) Quy hoạch hạ tầng, đầu tư xây dựng cơ bản đồng bộ theo chiều sâu định hướng phát triển chung của toàn Trường.
b) Phối hợp với các đơn vị tìm kiếm nguồn vốn đầu tư để xây dựng các dự án đầu tư cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học (viết tắt là NCKH).
c) Lập kế hoạch duy tu, sửa chữa và khai thác sử dụng hiệu quả các hạ tầng thuộc các dự án sau khi nhận bàn giao.
d) Xây dựng và tổng hợp các đề xuất và các đề án, dự án đầu tư hoàn thiện cơ sở vật chất.
đ) Theo dõi công tác khai thác hiệu quả các tài sản đã được đầu tư. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc, vật tư, hóa chất phục vụ công tác đào tạo hằng năm.
e) Xây dựng các đề án quản lý sử dụng tài sản công, liên doanh liên kết theo quy định của pháp luật và ĐHĐN.
g) Tổng hợp các đề xuất và xây dựng các đề án, dự án đầu tư cơ sở vật chất và mua sắm trang thiết bị, máy móc, vật tư, hóa chất.
 

6. Công tác kế hoạch, tài chính, kế toán
a) Thực hiện công tác kế hoạch tài chính theo quy định hiện hành và dưới sự quản lý giám sát của Ban Kế hoạch - Tài chính ĐHĐN.
b) Tham mưu lãnh đạo Trường thực hiện các công tác tài chính theo Quyết định ủy quyền của Giám đốc ĐHĐN cũng như kế hoạch tài chính hằng năm được phê duyệt.
c) Thực hiện báo cáo liên quan đến việc thực hiện công tác tài chính theo quy định của đơn vị cấp trên.
 

7. Công tác Thanh tra - Pháp chế
a) Trực tiếp tiếp nhận và trình cấp thẩm quyền giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của CBVC, sinh viên trong TYD.
b) Triển khai và cụ thể hóa các chủ trương của ĐHĐN trong điều kiện của TYD về công tác thanh tra, pháp chế, công tác phòng, chống tham nhũng phù hợp với các quy định hiện hành.
c) Thực hiện các báo cáo tổng kết về công tác thanh tra, công tác tiếp dân, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng chống tham nhũng của Trường theo yêu cầu của Giám đốc, Ban Thanh tra và Pháp chế và Hiệu trưởng; kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung các chính sách và quy định hiện hành của Nhà nước về giáo dục.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

email: hcth@smp.udn.vn